1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи, направления, структуру,
порядок организации и ликвидации отдела административно-хозяйственной работы (далее
- отдел АХР) как структурного подразделения ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический
колледж» (далее РПК).
1.2. Отдел административно-хозяйственной работы (далее - отдел АХР) является
структурным подразделением ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж» (далее
– ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж»).
1.3. Непосредственное руководство АХР осуществляет заместитель директора по
административно-хозяйственной работе, на должность которого назначается приказом
директора ГБПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж» лицо, имеющее высшее
профессиональное образование. В период временного отсутствия заместитель директора
по административно-хозяйственной работе его обязанности выполняет лицо, назначенное
в установленном порядке. Перед утверждением кандидат на должность заместителя директора должен пройти обязательное собеседование в Министерстве образования и молодежной политики Свердловской области для получения согласования.
1.4. Организационная структура, штатная численность отдела АХР утверждаются
в порядке, установленном действующими в ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический
колледж» регламентом изменения организационной структуры и Процедурой разработки
и утверждения положений о подразделениях и должностных инструкций сотрудников.
1.5. Отдел АХР в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами РФ, Постановлениями Правительства РФ, иными федеральными и региональными
подзаконными актами, решениями Учредителя – Министерства образования и молодежной политики Свердловской области, Уставом ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический
колледж», приказами и распоряжениями директора колледжа, другими локальными нормативно-правовыми актами.
1.6. Все сотрудники отдела АХР назначаются на должности и освобождаются от
занимаемых должностей приказом директора ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический
колледж» по согласованию с заместителем директора по административно-хозяйственной
работе в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников отдела АХР регламентируются должностными инструкциями, составленными в соответствии с процедурой разработки положений о подразделениях и должностных инструкций работников.
2. Цель, задачи, направления деятельности
2.1. Целью деятельности отдела АХР является организация ресурсного обеспечения
эффективного функционирования колледжа в соответствии с уставными целями и задачами деятельности.
2.2. Задачами отдела являются:
2.2.1. Нормативно-правовое обеспечение учебно-производственного процесса в
ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж» в части его деятельности как юридического лица и хозяйствующего субъекта.
2.2.2. Организационно-содержательное, материально-техническое и информационное обеспечение производственной деятельности ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж».
2.2.3. Кадровое обеспечение деятельности технических служб отдела.
2.3. Отдел АХР организует собственную деятельность по следующим направлениям:
2
Обеспечение ресурсного снабжения колледжа за счет бюджетных и внебюджетных источников финансирования образовательной деятельности.
Проведение закупок для нужд колледжа.
Обеспечение сохранности и рационального использования материальнотехнических и иных ресурсов учреждения.
Организация бесперебойного производственного функционирования учебного
корпуса, столовой, общежития учреждения.
Поддержание оптимального санитарно-гигиенического и противопожарного состояния территории, зданий, сооружений и помещений колледжа.
Реализация регистрационного режима в общежитии ГАПОУ СО «Ревдинский
педагогический колледж», в соответствии с действующим законодательством.
Организация мероприятий по повышению квалификации сотрудников отдела, в
соответствие с существующими требованиями в данной сфере.
Организация энергосберегающей деятельности на объектах ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж», составление и ведение Энергетического паспорта
учреждения, выполнения процедур лимитирования отдельных видов ТЭР в соответствии с
действующим законодательством.
Выполнение ремонтных работ на объектах ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж», как капитальных, так и текущих, с привлечением специализированных
подрядных организаций.
Приобретение, обслуживание и ремонт технологического специализированного
оборудования, учебных и производственных приборов и материалов, в соответствии с целями и задачами учебно-производственной деятельности.
Организация медицинского обслуживания сотрудников и обучающихся колледжа, в соответствии с действующим законодательством, проведение прививочных компаний, вакцинопрофилактики и иных мероприятий оздоровительного характера.
Организация питания сотрудников и обучающихся ГАПОУ СО «Ревдинский
педагогический колледж», в соответствии с действующим законодательством в данной
сфере, приобретение и ремонт технологического оборудования пищеблока, проведение
профилактических и медицинских осмотров сотрудников столовой, организации повышения их квалификации.
Организация деятельности автохозяйства колледжа.
Обеспечение безопасных условий организации образовательного процесса и
функционирования колледжа (гражданская оборона, охрана труда, дорожная безопасность, антитеррористическая безопасность, информационная безопасность).
3. Структура и организация деятельности
3.1. Отдел АХР имеет собственную структуру, сформированную согласно штатного расписания ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж», и учитывающую потребности учреждения в квалифицированных кадрах и оптимальную организацию их деятельности.
3.2. Направляет и регулирует деятельность отдела, обеспечивает согласованную
работу всех подразделений, инициирует коррекцию штатного расписания и структуры отдела заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Заместитель директора по АХР является штатным сотрудником ГАПОУ СО «Ревдинский педагогический колледж», входит в управленческий аппарат колледжа, работает под непосредственным руководством директора учреждения.
3.3. Непосредственное оперативное управление деятельностью структурных единиц отдела осуществляет:
3
заведующий производством (шеф-повар) – повара, кухонный работник, кладовщик, мойщик посуды;
заведующий общежитием – дежурные по общежитию, электрик, плотник, слесарь-сантехник;
зав. медицинским кабинетом – фельдшер,
водитель,
в рамках должностных полномочий.
3.4. Структура отдела является гибкой, и в соответствии с меняющимися приоритетами деятельности колледжа, кадровыми и иными потребностями корректируется в установленном порядке.
3.6. Деятельность отдела сопровождается ведением соответствующей
документации:
Программы управленческой деятельности заместителя директора АХР на краткосрочный и среднесрочный периоды;
Программы деятельности отдела и его структурных подразделений на краткосрочный и среднесрочный периоды;
Аналитические справки, отчеты об управленческой деятельности заместителя
директора по АХР в соответствующий период;
Аналитические справки, отчеты о результатах аудита МТБ реализации образовательных программ колледжа, управленческой в соответствующий период;
Проекты;
паспорта, декларации;
Протоколы заседаний отдела АХР;
Книга распоряжений по отделу АХР.
4